wintermuteimmo

Wintermute Immo · Voor vastgoedmakelaars

Meer op het terrein.
Minder routine.

Laat AI de terugkerende taken verwerken.
U focust op uw panden en uw klanten.

Vertel ons over uw kantoor
Van de eerste aanvraag tot de sleuteloverdracht.Ontdek de mogelijkheden
Onze overtuiging

Uw vak speelt zich
op het terrein af.
Uw tijd hoort daar ook.

Een koper antwoorden, een pand tonen, een eigenaar geruststellen: daar maakt uw expertise het verschil. Wij helpen vastgoedmakelaars om het werk tussen die momenten te vereenvoudigen, door hun tools te verbinden en terugkerende taken te automatiseren.

Ontdek onze aanpak
Gekleurde linten komen samen in één vloeiende beweging.
Eén pand. Eén dossier. Een duidelijke lijn.

Van de aanvraag
naar het volgende bezoek.

Uw CRM, mailbox en agenda kunnen samenwerken. De informatie blijft bij het pand. Uw team houdt het overzicht, ook tijdens bezoeken.

Uw werkdag

Een vlottere werkdag
in uw vastgoedkantoor.

Concrete toepassingen bij elke stap.
Begin met één terugkerend proces.

Elke aanvraag krijgt een plaats.

Bundel aanvragen uit koppelbare kanalen, verbind ze met het juiste pand en bereid een antwoord voor. Budget, zoekregio en beschikbaarheid worden gestructureerd voor uw opvolging.

Bespreek dit voor mijn kantoor
Een voorbeeld uit uw dagelijkse werk

Tussen twee afspraken komt een bezoekaanvraag binnen. U moet het pand opzoeken en de contactgegevens in uw CRM overnemen.

Een contactfiche wordt voorbereid, het pand gekoppeld en een antwoord opgesteld. De makelaar kijkt het na en zet het gesprek voort.

Illustratief scenario, af te stemmen op uw tools.

De aanpak van Wintermute Immo

Uw kantoor.
Ons
vertrekpunt.

Zelfstandig makelaar of team: uw werking bepaalt de oplossing. We vertrekken van uw panden, uw tools en uw dagelijkse praktijk.

  1. 01

    Uw werkdag begrijpen.

    We volgen een pand en een aanvraag door uw kantoor: waar komt informatie binnen, wie verwerkt ze en waar wordt ze dubbel ingevoerd?

  2. 02

    Een eerste toepassing kiezen.

    We bepalen één proces, de beschikbare koppelingen en de nodige controles. De scope en succescriteria leggen we samen vast.

  3. 03

    Testen met uw kantoor.

    We bouwen het proces en testen representatieve gevallen. Uw team controleert antwoorden, gegevens en uitzonderingen vóór ingebruikname.

  4. 04

    Uw team op weg helpen.

    Documentatie, opleiding en opvolging spreken we samen af. Het doel: een oplossing die uw kantoor kan gebruiken en verder ontwikkelen.

Uw expertise blijft centraal

De makelaar houdt de regie.

U keurt advertenties, advies en beslissingen goed. Automatisering bereidt het werk voor en signaleert uitzonderingen.

Uw bestaande tools als basis

Uw CRM blijft centraal.

Koppelingen hangen af van de mogelijkheden van uw software. We controleren die voordat we een integratie voorstellen.

Toegang afgestemd op elke rol

Elk gegeven op zijn plaats.

Contactgegevens, dossierstukken en toegang voor medewerkers: de scope en afspraken worden vóór de uitvoering bepaald.

Vragen uit de praktijk

En in
mijn kantoor?

Laten we uw tools, gewoontes
en prioriteiten bespreken.

Is dit geschikt voor een zelfstandig vastgoedmakelaar?

Ja. Een eerste project kan één terugkerende taak aanpakken: antwoorden op aanvragen voorbereiden, bezoeken opvolgen of conceptadvertenties maken. We stemmen de scope af op uw activiteit.

Moet ik van vastgoed-CRM veranderen?

We starten met uw huidige CRM. Een integratie hangt af van API’s, exports, toegangsrechten en eventuele abonnementen. We onderzoeken die mogelijkheden voordat we een koppeling toezeggen.

Kunnen jullie mijn vastgoedportalen koppelen?

We onderzoeken de toegestane gegevensstromen van uw portalen, website en tools. De haalbaarheid hangt af van de beschikbare toegang en gebruiksvoorwaarden. Publicatie of synchronisatie wordt nooit zonder controle toegezegd.

Worden advertenties en antwoorden automatisch verstuurd?

Standaard bereiden we concepten voor die u goedkeurt. Automatische berichten, zoals bezoekherinneringen, worden alleen ingesteld binnen een scope en regels die met uw kantoor zijn afgesproken.

Kan AI zelfstandig een kandidaat kiezen of een pand schatten?

De toepassingen op deze site ondersteunen administratie en opvolging. Kandidatenselectie, schattingen en advies blijven uw verantwoordelijkheid. We bieden hier geen automatische afwijzing van kandidaten aan.

Welk budget en welke termijn moet ik voorzien?

Dat hangt af van het proces, de tools en de nodige controles. Eerst bepalen we de behoefte en haalbaarheid, daarna leggen we de scope en voorwaarden vast in een voorstel. Zonder analyse beloven we geen becijferde resultaten.

Vertel ons over uw werkdag

Meer tijd
voor uw klanten.

Welke taak neemt te veel tijd in uw kantoor in beslag?
Vertel ons over uw tools en uw werkdag. Daar beginnen we.

contact@wintermute.be