Wintermute Immo · Pour les agents immobiliers
Plus de terrain.
Moins de routine.
L’IA s’occupe des tâches qui se répètent.
Vous vous consacrez aux biens et aux clients.
Votre métier se joue
sur le terrain.
Votre temps aussi.
Répondre à un acquéreur, organiser une visite, rassurer un propriétaire : c’est là que votre expertise fait la différence. Nous aidons les agents immobiliers à alléger ce qui se passe entre ces moments, en connectant leurs outils et en automatisant les tâches répétitives.
Découvrir notre approche
Le quotidien d’agence,
avec plus de fluidité.
Des usages concrets, à chaque étape.
Un premier processus suffit pour commencer.
Chaque demande trouve sa place.
Rassemblez les demandes issues de vos canaux connectables, associez-les au bon bien et préparez la réponse. Budget, secteur et disponibilités sont structurés pour faciliter votre suivi.
En parler pour mon agenceUne demande de visite arrive entre deux rendez-vous. Il faut retrouver le bien et recopier les coordonnées dans le CRM.
La fiche contact est préparée, le bien est associé et une réponse est proposée. L’agent vérifie et poursuit la conversation.
Scénario illustratif, à adapter à vos outils.Un bien renseigné. Une annonce prête à relire.
À partir des informations validées du bien, préparez vos descriptifs en français, néerlandais et anglais. Les caractéristiques manquantes sont signalées, jamais inventées.
En parler pour mon agenceLe descriptif du bien est réécrit pour chaque support et traduit séparément.
Des brouillons adaptés à vos supports sont préparés à partir de la fiche du bien. Vous vérifiez les faits et validez avant publication.
Scénario illustratif, à adapter à vos outils.Un agenda mieux suivi. Des échanges plus simples.
Préparez les propositions de créneaux, confirmations, rappels et demandes de retour après visite, selon les règles définies avec votre agence.
En parler pour mon agencePlusieurs e-mails pour fixer une visite, puis une relance à ne pas oublier le lendemain.
Les disponibilités alimentent une proposition de rendez-vous. Les rappels et le suivi sont organisés dans un parcours que vous contrôlez.
Scénario illustratif, à adapter à vos outils.Les pièces avancent avec le dossier.
Classez les documents reçus, extrayez les informations utiles et repérez les pièces attendues selon votre checklist. Les points incertains reviennent à votre équipe.
En parler pour mon agenceDes pièces jointes dispersées et une liste de documents à mettre à jour à la main.
Les pièces sont rapprochées du bien et la checklist est actualisée. L’agent vérifie les écarts et conserve la validation du dossier.
Scénario illustratif, à adapter à vos outils.Vos propriétaires restent dans la boucle.
Préparez un compte rendu à partir des demandes, visites et retours réellement enregistrés. Une synthèse claire pour expliquer l’avancement et préparer la prochaine discussion.
En parler pour mon agenceAvant chaque appel, vous rassemblez les retours de visites et les notes des collègues.
Un brouillon de compte rendu réunit l’activité du bien et les retours disponibles. Vous le complétez avant de le partager au propriétaire.
Scénario illustratif, à adapter à vos outils.Votre agence.
Notre point
de départ.
Indépendant ou équipe, votre organisation guide la solution. Nous partons de vos biens, de vos outils et de votre façon de travailler.
- 01
Observer votre quotidien.
Nous suivons le parcours d’un bien et d’une demande : d’où vient l’information, qui la traite et où les ressaisies se multiplient.
- 02
Choisir un premier usage.
Nous cadrons un processus précis, les connexions disponibles et les validations nécessaires. Le périmètre et les critères de réussite sont définis ensemble.
- 03
Tester avec votre agence.
Nous construisons le parcours et le testons sur des cas représentatifs. Votre équipe vérifie les réponses, les données et les exceptions avant la mise en service.
- 04
Accompagner la prise en main.
Documentation, formation et suivi sont définis avec vous. L’objectif : une solution que votre agence sait utiliser et faire évoluer.
L’agent garde la main.
Vous validez les annonces, les conseils et les décisions. L’automatisation prépare le travail et vous signale les exceptions.
Le CRM reste au centre.
Les connexions dépendent des possibilités de vos logiciels. Nous les vérifions avant de proposer une intégration.
Chaque donnée a sa place.
Données des prospects, pièces des dossiers, accès des collaborateurs : le périmètre et les règles sont définis avant la mise en œuvre.
Et dans
mon agence ?
Parlons de vos outils,
de vos habitudes et de vos priorités.
Est-ce adapté à un agent immobilier indépendant ?
Oui. Le premier projet peut porter sur une seule tâche récurrente : préparer les réponses aux demandes, organiser le suivi des visites ou rédiger des brouillons d’annonces. Nous adaptons le périmètre à votre activité.
Faut-il changer de CRM immobilier ?
Nous commençons par votre CRM actuel. Une intégration dépend de ses API, exports, autorisations et éventuels abonnements. Nous vérifions ces possibilités avant de nous engager sur une connexion.
Pouvez-vous connecter mes portails immobiliers ?
Nous étudions les flux autorisés de vos portails, de votre site et de vos outils. La faisabilité dépend des accès proposés et de leurs conditions d’utilisation. Une publication ou une synchronisation n’est pas présumée possible sans cette vérification.
Les annonces et réponses sont-elles envoyées automatiquement ?
Par défaut, nous privilégions des brouillons à valider. Les envois automatiques, par exemple un rappel de visite, ne sont mis en place que pour un périmètre et des règles convenus avec votre agence.
L’IA peut-elle choisir un candidat ou estimer un bien seule ?
Les solutions présentées ici assistent les tâches administratives et le suivi. La sélection des candidats, l’estimation et les conseils restent de votre ressort. Aucun rejet automatique de candidat n’est proposé sur ce site.
Quel budget et quel délai prévoir ?
Ils dépendent du processus, des outils et des contrôles nécessaires. Nous précisons d’abord le besoin et la faisabilité, puis le périmètre et les conditions dans une proposition. Aucun résultat chiffré n’est promis sans analyse.
Plus de temps
pour vos clients.
Quelle tâche prend trop de place dans votre agence ?
Décrivez-nous vos outils et votre quotidien. Partons de là.